Verpasste Anrufe
Das Telefon klingelt, während Sie beim Kunden sind. Wer niemanden erreicht, ruft oft beim Nächsten an.
Für Handwerk, Werkstätten, Praxen und Dienstleister
Ihr Betrieb erreichbar – rund um die Uhr, ohne zusätzliches Personal.
Unsere KI-Bots beantworten Kundenfragen, vergeben Termine, melden sich bei verpassten Anrufen und nehmen Bewerbungen entgegen. Sie arbeiten weiter, wie gewohnt – wir richten alles für Sie ein.
- Keine Technikkenntnisse nötig
- DSGVO-konform, Server in der EU
- Persönlicher Ansprechpartner
Autowerkstatt Müller
Heute, 07:30 Uhr
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3 Kundenfragen beantwortetÖffnungszeiten, Preis Ölwechsel, HU-Termine
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2 Termine gebuchtDirekt im Kalender eingetragen, Bestätigung versendet
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1 verpasster Anruf aufgefangenAm Telefon angenommen: Winterreifen bis Freitag
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1 neue BewerbungKfz-Mechatroniker, Zusammenfassung liegt bereit
Beispielhafte Tagesübersicht für den Inhaber
Kennen Sie das?
Im Tagesgeschäft bleibt vieles liegen
Wer mit den Händen arbeitet oder Patienten behandelt, kann nicht nebenbei ans Telefon, ins Postfach und in den Kalender schauen.
Terminchaos
Termine per Telefon, Zettel und WhatsApp – Rückfragen kosten Zeit, Doppelbuchungen kosten Nerven.
Unbeantwortete Anfragen
Immer wieder dieselben Fragen zu Preisen und Öffnungszeiten. Abends ist niemand mehr da, der antwortet.
Bewerbungen bleiben liegen
Gute Fachkräfte sind selten. Wer tagelang keine Antwort bekommt, ist schnell bei einem anderen Betrieb.
Unsere Bots
Vier Helfer, die Ihnen Arbeit abnehmen
Jeder Bot übernimmt eine klar umrissene Aufgabe. Sie entscheiden, welche Sie brauchen – einzeln oder kombiniert.
Kundenchat-Bot
Antworten auf Ihrer Website – auch nachts und am Wochenende
Weniger Anrufe mit Standardfragen, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Preisen und Leistungen
- Kennt nur Ihre Angaben – erfindet keine Preise
- Leitet schwierige Fälle mit Rückrufnummer an Sie weiter
Terminbuchungs-Bot
Kunden buchen selbst – direkt in Ihren Kalender
Keine Telefonate mehr, nur um einen Termin abzustimmen.
- Zeigt nur wirklich freie Zeiten aus Ihrem Google-Kalender
- Trägt den Termin automatisch ein
- Kunde erhält sofort eine Bestätigung per E-Mail
- Dauer und Pausen je Leistung einstellbar
Telefon-Assistent
Kein Anruf geht mehr verloren
Wenn Sie nicht rangehen können, nimmt der KI-Assistent den Anruf nach ein paar Klingeltönen an.
- Nimmt Anrufe freundlich an, wenn Sie keine Hand frei haben
- Fragt das Anliegen ab und hält es fest
- Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung zum Zurückrufen
Bewerbungs-Bot
Bewerbungen sortiert auf dem Tisch
Bewerber bekommen sofort eine Antwort, Sie sehen das Wichtigste auf einen Blick.
- Nimmt Bewerbungen rund um die Uhr entgegen – auch ohne Anschreiben
- Stellt Ihre Vorab-Fragen (z. B. Führerschein, Eintrittsdatum)
- Fasst jede Bewerbung kurz für den Chef zusammen
Live-Demo
So sieht das für Ihre Kunden aus
Am Beispiel der „Autowerkstatt Müller“. Wählen Sie einen Bot und sehen Sie zu, wie ein typisches Gespräch abläuft.
Kundenchat-Bot
Die Situation
Vorgespielte Beispieldialoge. Im echten Einsatz antwortet der Bot frei auf die Fragen Ihrer Kunden – auf Grundlage Ihrer Angaben.
So funktioniert's
In drei Schritten zum eigenen Bot
Sie müssen nichts installieren und nichts programmieren. Wir kümmern uns um die Technik.
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1
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und wo Ihnen am meisten Zeit verloren geht. Kostenlos und unverbindlich.
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2
Einrichtung durch uns
Wir richten den Bot mit Ihren Leistungen, Preisen und Zeiten ein, verbinden Kalender und Website und testen alles gemeinsam mit Ihnen.
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3
Der Bot läuft
Ihr Bot ist für Kunden da. Sie erhalten Termine und Zusammenfassungen dort, wo Sie sie ohnehin lesen. Änderungen übernehmen wir.
Worauf Sie sich verlassen können
Seriös, sicher und persönlich
DSGVO-konform
Wir erheben nur die Daten, die für die Anfrage nötig sind, und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Server in der EU
Die Daten Ihrer Kunden werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Persönliche Betreuung
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt – keine Hotline, kein Ticketsystem.
Keine Technik nötig
Sie brauchen weder neue Geräte noch Software. Wir richten alles ein und kümmern uns um Änderungen.
Häufige Fragen
Was Inhaber uns oft fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.
Was kostet ein Bot?
Die Einrichtung kostet einmalig [Preis Einrichtung] €, der laufende Betrieb inklusive Betreuung [Preis] € pro Monat. Den genauen Preis besprechen wir im Erstgespräch – abhängig davon, welche Bots Sie nutzen möchten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist Ihr Bot innerhalb von [X] Werktagen einsatzbereit. Von Ihnen brauchen wir dafür nur ein Gespräch und Ihre Angaben zu Leistungen, Preisen und Zeiten.
Ist das datenschutzkonform?
Ja. Wir verarbeiten nur die Daten, die für die jeweilige Anfrage nötig sind, nutzen Server in der EU und schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Ihre Kunden werden im Chat transparent darauf hingewiesen, dass sie mit einem Bot schreiben.
Passt das zu meinem Betrieb?
Unsere Bots sind für kleine und mittlere Betriebe gemacht: Handwerk, Kfz-Werkstätten, Praxen, Friseure, Reinigungsfirmen und andere Dienstleister. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich ein Bot für Sie lohnt – und welcher.
Was passiert, wenn der Bot eine Frage nicht beantworten kann?
Dann sagt er das offen, statt zu raten. Er nimmt das Anliegen und eine Rückrufnummer auf und leitet beides an Sie weiter. So geht keine Anfrage verloren, und Sie entscheiden selbst, wie es weitergeht.
Muss ich mich mit Technik auskennen?
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Anbindung an Website und Kalender sowie spätere Änderungen. Sie sagen uns zum Beispiel einfach, dass sich Ihre Öffnungszeiten ändern – wir passen den Bot an.
Kann ich den Bot vorher ausprobieren?
Ja. Oben auf dieser Seite sehen Sie bereits Beispiele. Nach dem Erstgespräch richten wir Ihnen gern eine Testversion mit den Daten Ihres Betriebs ein, bevor Sie sich entscheiden.
Bin ich lange vertraglich gebunden?
[Vertragslaufzeit / Kündigungsfrist eintragen, z. B. „Nein, monatlich kündbar.“]
Kostenloses Erstgespräch
Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen
In 30 Minuten klären wir, wo ein Bot Ihnen Arbeit abnimmt – und wo nicht. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
- kifuermeinenbetrieb@gmail.com
- [Telefonnummer]
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags